Menggulung dokumen dengan cepat

Pernahkah Anda mempunyai document yang panjang pada MS Word, yang terdiri dari puluhan halaman ? Apa yang Anda rasakan saat melakukan pengecekan document tersebut ? Kesulitan ! Ya, biasanya kita akan mengalami kesulitan saat melakukan pengecekan pada document tersebut, karena kita harus selalu menggerakkan mouse sekedar untuk menggulung (scrolling) document. Kesulitan ini bertambah jika mouse Anda tidak dilengkapi fasilitas scroll. Nah, untuk mengatasi hal tersebut sebenarnya MS Word sudah menyediakan fasilitas Auto Scroll. Untuk menampilkan fasilitas tersebut caranya sebagai berikut :
Buka MS Word Anda.
Dari menu Tools, pilih Customize.
Pindah ke tab Commands.
Pada bagian Categories, gantilah menjadi All Command.
Pada bagian Commands, carilah AutoScroll.
Drag (geserlah) AutoScroll tersebut ke arah toolbar.
Klik Close.
Sekarang untuk melakukan scrolling, klik pada AutoScroll yang baru saja kita buat pada toolbar. Perhatikan pada bagian kanan, akan muncul AutoScroll. Anda bisa menggeser cursor tersebut ke atas atau ke bawah. Semakin ke atas atau semakin ke bawah, penggulungan akan semakin cepat.

Memberi warna pada image (Pengirim : Enggar)
Ikuti langkah di bawah ini untuk memberi warna pada MS Word :
Klik menu Insert - picture - clipart.
Aktifkan gambar dengan cara mengklik gambar tersebut.
Klik kanan - pilih 'edit picture'.
Klik bagian dari gambar yang ingin diberi warna dengan memilih icon 'fill color'.
Bila ingin menghapus bagian-bagian tertentu dari gambar, pilih objeknya terlebih dahulu dan tekan tombol delete.
Klik 'close picture' bila telah selesai mengedit gambar.
Cropping image (Pengirim : Enggar)
Insert - picture - clipart.
Sebelumnya terlebih dahulu aktifkan toolbar Picture ( View - toolbar - picture).
Aktifkan gambar dan pilih icon 'crop'.
Letakkan icon 'crop' di salah satu kotak pada frame.
Kkemudian drag untuk memotong di bagian gambar yang diinginkan


Konversi dari tabel ke teks
MS Word menyediakan fasilitas untuk pembuatan tabel secara mudah dan cepat. Tapi bagaimana solusinya jika Anda terlanjur membuat tabel beserta datanya sementara Anda ingin menggantinya ? Mudah saja, gunakan fasilitas Convert. Langkah komplitnya sebagai berikut :
Blok dulu tabel yang ingin Anda konversi.
Dari menu Table, pilih Convert - Table To Text.
Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.Di sini Anda harus menentukan pemisah antarkolom pada tabel. Yang biasa digunakan adalah Tabs.
Langkah terakhir klik OK.
Setting folder default untuk menyimpan file
Kalau Anda rapi dalam menyimpan file, tentu Anda akan mengelompokkan data-data Anda berdasarkan jenis data atau jenis keperluan. Misalnya saja data MS Word selalu di simpan di C:\My Documents\MS Word. Nah, daripada setiap kali menyimpan data Anda akan "terlempar" ke folder yang "jauh" lebih baik Anda menentukan folder default tempat menyimpan data MS Word tersebut. Caranya :
Dari menu Tools, pilih Options.
Pindah ke tab File Locations.
Di sana terlihat list box dengan tulisan Documents, Clipart Pictures, User templates, dst.
Klik pada Documents dan klik tombol Modify.
Pada kotak dialog yang muncul, arahkan ke folder tempat Anda akan menyimpan data. Misalnya C:\My Documents\MS Word.
Klik OK, OK lagi.
Setelah Anda mengubah setting di atas maka saat Anda menyimpan data maka MS Word langsung "membuka" folder C:\My Documents\MS Word.

Konversi dari tabel ke teks
MS Word menyediakan fasilitas untuk pembuatan tabel secara mudah dan cepat. Tapi bagaimana solusinya jika Anda terlanjur membuat tabel beserta datanya sementara Anda ingin menggantinya ? Mudah saja, gunakan fasilitas Convert. Langkah komplitnya sebagai berikut :
Blok dulu tabel yang ingin Anda konversi.
Dari menu Table, pilih Convert - Table To Text.
Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.Di sini Anda harus menentukan pemisah antarkolom pada tabel. Yang biasa digunakan adalah Tabs.
Langkah terakhir klik OK.
Setting folder default untuk menyimpan file
Kalau Anda rapi dalam menyimpan file, tentu Anda akan mengelompokkan data-data Anda berdasarkan jenis data atau jenis keperluan. Misalnya saja data MS Word selalu di simpan di C:\My Documents\MS Word. Nah, daripada setiap kali menyimpan data Anda akan "terlempar" ke folder yang "jauh" lebih baik Anda menentukan folder default tempat menyimpan data MS Word tersebut. Caranya :
Dari menu Tools, pilih Options.
Pindah ke tab File Locations.
Di sana terlihat list box dengan tulisan Documents, Clipart Pictures, User templates, dst.
Klik pada Documents dan klik tombol Modify.
Pada kotak dialog yang muncul, arahkan ke folder tempat Anda akan menyimpan data. Misalnya C:\My Documents\MS Word.
Klik OK, OK lagi.
Setelah Anda mengubah setting di atas maka saat Anda menyimpan data maka MS Word langsung "membuka" folder C:\My Documents\MS Word.
Shortcut pada MS Word
Keys
Fungsi
Ctrl + }
Memperbesar ukuran huruf
Ctrl + {
Mengecilkan ukuran huruf
Ctrl + +
Membuat subscript
Shift + Ctrl + +
Membuat super script
Ctrl + L
Membuat rata kiri (Left)
Ctrl + R
Membuat rata kanan (Right)
Ctrl + C
Membuat rata tengah (Center)
Ctrl + J
Membuat rata kanan kiri (Justify)
Ctrl + K
Memasukkan hyperlink
Shift + Ctrl + A
Membuat teks uppercase (kapital semua)
Ctrl + F4
Menutup dokumen yang terbuka
F12
File - Save As
Ctrl + F2
File - Print Preview
Shift + F3
Change case
Ctrl + Shift + F
Mengganti font




TIPS AND TRIK Microsoft Word
Posted on Mei 15, 2008 by pmiikomundip
1. Mengubah spasi antar hurufPilih teks yang akan diubah spasinya -> klick menu format -> pilih Font -> klick tab character spasing2. Membuat Daftar IsiKlick insert -> pilih index and tables -> klick table of contens -> klick ok3. Membuat GrafikKlick kursor pada lokasi dimana anda akan membuat grafik -> klick insert-> klick picture -> klick chart -> ubah tabel tersebut dengan informasi yang anda inginkan -> close tabel4. Sudut Pandang Grafik 3DPilih dan klick grafik yang akan diubah sudut pandangnya -> klick menu chart -> 3-D View -> pilih 3D view -> ubah posisi sudut pandang sesuai dengan keinginan anda -> klick ok5. Mengamankan File di Komputer1. Bukalah file Word atau Excel yang ingin Anda lindungi.2. Pada menu toolbar, pilihlah menu Tools kemudian pilih Options dan masuk ke menu Security.3. Setelah Anda memasuki Security, akan muncul box dimana Anda akan diminta untuk mengetikkan password untuk melindungi file.4. Pada sebelah kanan box tadi, terdapat menu Advanced. Jika Anda menginginkan kata kunci yang diisikan terenkripsi dengan lebih kuat, pilihlah menu ini. Pada menu Advanced, terdapat pilihan enkripsi mulai dari yang paling lemah yakni “Weak Encryption”, yang bekerja dengan operasi XOR. Level ini tidak ada pilihan panjang kata kunci. Kemudian selevel lebih tinggi terdapat enkripsi mode “Office 97/2000 Compatible” untuk standar perlindungan file. Level selanjutnya bervariasi namun tetap dengan metode enkripsi RC4. Pada level ini, Anda sudah bisa mengisikan panjang kata kunci dengan minimal 40 hingga 128 huruf. Berbagai teknik enkripsi ditawarkan, mulai dari DSS, RSA dan AES.5. Klik OK untuk memilih tipe enkripsi dan Anda akan kembali ke tampilan awal Security.6. Selain itu, masih terdapat box untuk mengisikan kata kunci yang akan menawarkan pada Anda untuk perlindungan modifikasi file, apakah file tersebut dapat diubah atau hanya read-only. Rekomendasi kami, isilah box ini demi keamanan yang lebih kuat.7. Klik OK, lalu akan muncul kotak dialog yang meminta Anda untuk mengisikan kembali kata kunci untuk membuka dan memodifikasi file.8. Anda akan kembali pada file anda. Jangan lupa untuk menyimpannnya terlebih dahulu sebelum Anda menutupnya agar pengaruh pemberian kata kunci tadi berkhasiat.6. Mengubah spasi antar kalimat/kataPilih kalimat/kata yang akan diubah spasinya -> klick menu format -> pilih Paragraph -> ubah before untuk merubah spasi dengan kalimat atau kata yang berada diatasnya, ubah after jika ingin merubah spasi antar kalimat dibawahnya -> klick ok7. Mengubah jarak fungsi tabklick menu format -> klick paragraph -> klick menu tab -> atur jarak tab yang akan digunakan pada tab stop position -> lalu klick set -> klick ok